Suchen, Ersetzen und Löschen von Zellinhalten und Zellformaten

Mit diesen Befehlen können wir Zellen in Bereichen/Spalten/Zeilen/Blättern oder gar der ganzen Arbeitsmappe nach bestimmten Zeichenfolgen absuchen und auf Wunsch auch ersetzen. Alle gleichzeitig oder nacheinander. Ersetzen kann auch genutzt werden, um bestimmte Zellinhalte zu löschen. Oder/und, um Zellformate zu ändern (diese Option steht aber erst ab Excel 2002 zur Verfügung).

Sie können den Befehl für die Bearbeitung von Werten, Formeln und Kommentaren einsetzen.

Suchen und Ersetzen hängen in Excel eng zusammen. Es sind zwar getrennte Untermenüpunkte im Menü Bearbeiten, aber wie sie feststellen können, springt der gleiche Dialog auf, nur jeweils direkt im passenden Registerblatt. Sie können also auch dann noch leicht zwischen den beiden Befehlen umschwenken, indem sie im Dialog auf das andere Registerblatt klicken.

Sie können Zellen formatieren, Makros ausführen und Ihre Arbeitsmappe speichern und bearbeiten, während das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet ist. Diese Funktion kann mit der Liste der Suchergebnisse verwendet werden, um Zellen zu bearbeiten, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen. Im Baukastensystem können Sie hier die nötigen Informationen erlangen:

• Suchen nach (mit Platzhaltern - Platzhalter suchen - Fehler suchen - Format suchen)
• Grundlagen zum Ersetzen und Löschen
• Fortsetzung: Ersetzen und Löschen

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Suchen - Grundlagen zum Ersetzen und Löschen

Markieren Sie vorab jeweils den Bereich, den sie damit bearbeiten möchten.

Rufen Sie über Menü > Bearbeiten > Suchen... oder Ersetzen.... den Dialog auf.

Aktivieren Sie dort grundsätzlich die Schaltfläche Optionen (das ist ein Umschaltknopf, durch nochmaliges draufklicken blenden Sie die Zusatzoptionen wieder aus), dadurch können Sie die Suche jederzeit verfeinern, nämlich um folgende Möglichkeiten (selbstredend):

Die angebotenen Optionen (jeweils als Dropdownauswahl): Suchen: Blatt   Arbeitsmappe Also in der gesamten Datei Suchen: In Zeilen Dadurch bestimmen Sie ausgehend von der aktiven Zelle die Suchrichtung - am Ende wird wieder von Vorne begonnen In Spalten Suchen in: Formeln   Werte   Kommentare   Die angebotenen Optionen (jeweils als Anhakfelder): 1 Groß-/Kleinschreibung beachten 1 Gesamten Zellinhalt vergleichen

Ganz wichtig ist, dass man die Suchkriterien richtig einstellt, um das Gewünschte zu treffen. Zum einen über die oben genannten Optionen, zum anderen im Feld Suchen nach sowie, ab Excel 2002, betreffend der Formate. Ausfüllen des Feldes Suchen nach:

Wir gehen von dieser Beispieltabelle aus, an der ich Ihnen verschiedene Suchen nach-Möglichkeiten zeigen will. Ich könnte endlos Beispiele erzeugen, ich hoffe, sie verstehen hierüber das System:

A B C D E 1           2   Artikel Lieferant Einzelpreis   3   Teetasse Schom~er 10,82 €   4   Mokkatasse Ide?al 10,65   5   Kaffeetasse Wal*Mart 19,55   6   Teller Wiese 11,31   7   Suppentasse Walter 22,32   8   Kanne Idetal 39,98   9   Suppenteller Wiete 18,01   10   Kanne Schmidt 40,17   11

Hier sehen wir, wie sich die Suche nach Teller mit den verschiedenen Optionen auswirkt:

Suchen nach: Groß-/Kleinschreibung beachten Gesamten Zellinhalt vergleichen Suchen in: Ergebnis Teller a   Werte $B$6 Teller   a Werte $B$6 Teller a a Werte $B$6 Teller     Werte $B$6 $B$9

Mit Platzhaltern suchen:

Von besonderem Interesse ist der Einsatz der Platzhalter * und ?. Diese müssen wir einsetzen, wenn nur Teile des Suchinhalts feststehen, andere nicht:

• Der * (Asterisk) steht für eine beliebige Zeichenfolge
• Das ? steht genau für ein Zeichen in der Zeichenfolge, ansonsten muss die Zeichenfolge übereinstimmen

Suchen nach: Groß-/Kleinschreibung beachten Suchen in: Ergebnis Bemerkung K*e a Werte $B$5 $B$8 $B$10 Den Asterisk kann man als Platzhalter einsetzen, alles außer Anfang und Ende ist egal S* a Werte $C$3 $B$7 $B$7 $C$10 $B$11 Hier wird nur der erste Buchstabe festgelegt, der Rest ist durch den Platzhalter * offen *pen*   Werte $B$7 $B$9 Irgendwo in der Zeichenfolge muss "pen" enthalten sein Wal*   Werte $C$5 $C$7 beginnt mit "Wal" Wie?e   Werte $C$6 $C$9 Der vierte Buchstabe ist variabel

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Fortsetzung: Ersetzen und Löschen

Bevor Sie hier fortfahren, sollten sie den Abschnitt Grundlagen zum Ersetzen und Löschen gelesen haben. Was dort über die Suchkriterien gesagt ist, gilt auch für die Suchkriterien beim Ersetzen und Löschen.

Sie können auch einstellen, dass nicht nur der Zellinhalt ersetzt wird, sondern auch das Zellformat (dies ab Excel 2002). Zellinhalt und Zellformate können auch unabhängig voneinander geändert werden, also nur das eine oder das andere.