Mit diesen tollen Möglichkeiten ist aber noch lange nicht das Ende der Fahnenstange erreicht. Wir sehen uns nun der Reihe nach die Optionen an, die sich am unteren Rand der Teilergenis-Dialogbox befinden. Auch die haben es in sich.

Im unteren Bereich des Teilergebnis-Kontextmenüs befinden sich drei Kontrollkästchen, über die weitere Funktionaltäten aufgerufen werden können. Das erste hat die Bezeichnung Teilergebnisse erstetzen. Es ist stndardmäßig angehakt.
Das bedeutet, wird eine neue Gliederung aufgerufen, werden die vorherigen Ergebnisse aufgehoben. Was im Umkehrschluss bedeutet, wenn ich den Haken entferne, wird die neue Gliederung über die alte gelegt, ich bekomme eine zusätzliche Gliederungsebene. Das wollen wir uns am voran gegangenen Beispiel ansehen. Eingangs hatte ich ja schon darauf hingewiesen, dass ich die Liste nach einem zweiten Kriterium sortiert habe. Das waren die Inhalte der Spalte Status. Genau diese soll jetzt nach den Inhalten erledigt und offen gegliedert werden. Unten ist das Ergebnis zu sehen. Es werden zusätzlich zu den Gesamtbeträgen auch die Teilergebnisse der Untergliederung "Status" angezeigt.
Bitte beachten: In diesem Fall habe ich als bei "Unter Verwendung von" die Statistikfunktion Anzahl ausgewählt. Dementsprechend musste nun die oben beschriebene Formeländerung in den drei Summenspalten vorgenommen werden. Der Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass in der Ergebniszeile das Wort Anzahl steht. Somit ist es möglich, über die oben ebenfalls schon beschriebene Vorgehensweise für die Ergebniszeilen eine andere Hintergrundfarbe über die bedingte Formatierung zu erzeugen. Die entsprechende Formel sieht dann so aus: =RECHTS($D2;6)="Anzahl".
Hinweis: Leider werden bei dieser Vorgehensweise keine Gesamtsummen der Unterergebnisse gebildet. Insofern sollte man die grün markierten Zeilen in diesem Bereich ausblenden. Im Beispiel die Zeilen 35 und 37.

Eine weitere Option beim Erstsellen von Teilergebnissen ist die Möglichkeit am Ende der Gruppierungen Seitenumbrüche einzufügen. Dazu wird beim entsprechenden Parameter in der Teilergebnis-Dialogbox das Kontrollkästchen angehakt. Es werden die gestrichelten Linien angezeigt, die die Seitenumbrüche kennzeichnen. Als Ergebnis wird jede Gruppe auf ein eigenes Blatt gedruckt. Wenn man unter Seitenlayout / Seite einrichten / Drucktitel / Blatt die Überschriftenzeile(n) als Wiederholungszeilen eingerichtet hat, kommt man zu einer perfekten Separierung der Daten, ohne dafür mehrere Seiten anlegen zu müssen.

Die letzte der drei Optionen erklärt sich eigentlich von selbst. Wird hier der standardmäßig gesetzte Haken bei Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen entfernt, werden die Ergebniszeilen oberhalb der einzelnen Gruppen angezeigt. Sinngemäß gilt auch hier das oben geschriebene, die Zeilen 3 und 5 sollten ausgeblendet werden.

... gibt es am unteren Rand des Teilergebnis-Kontextmenüs drei Schaltflächen. Mit der linken, (alle Entfernen) können die Teilergebnisse und die Gliederungssymbole wieder entfernt werden. Übrig bleibt die Ausgangsliste. Die kann nun ganz normal weiter bearbeitet werden. In der laufenden Sitzung können durch ernauten Aufruf der Teilergebnis-Funktion, die bereits verwendeten Parameter wieder verwendet werden, ohne sie erneut eingeben zu müssen.
Mit der OK-Schaltfläche wird die Funktion gestartet, wenn alle Parameter ausgewählt sind. mit der Schaltfläche Abbrechen kann man die Funktion vorzeitig verlassen.

... noch der Hinweis, dass es unter dem Thema Gruppierung und Gliederung weitere Infomationen zum Thema Gruppieren und Gliedern gibt. Diese Funktionen werden von der Funktion Teilergebnisse mit genutzt. Dort gibt es auch Bilder von den Gliederungssymbolen und Hinweise zu deren Verwendung.