Pivottabelle - Berechnetes Feld


Sie haben eine Pivottabelle erstellt und möchten Datenfelder per Formel auswerten. Berechnete Felder haben den Vorteil, dass sie sich anpassen, wenn der Aufbau der Pivottabelle verändert wird, da die Formeln sich auf die Feldnamen beziehen. Dies wäre nicht der Fall, wenn Sie die Formelberechnung rechts der Pivottabelle durch normale Zellbezüge herbeiführen würden, da diese Spalte nicht als Feld in die Pivottabelle integriert würde. Dazu stellt Excel den Menüpunkt Berechnetes Feld... zur Verfügung. Berechnete Felder werden im Fenster Feldliste angezeigt. Um ein Berechnetes Feld... einzufügen:

• Sorgen Sie dafür, dass die Symbolleiste PivotTable eingeblendet ist
• Markieren Sie eine Zelle der Pivottabelle
• Gehen Sie in der Symbolleiste PivotTable über den Menüpunkt PivotTable > Formeln > Berechnetes Feld…
• Das Dialogfenster Berechnetes Feld einfügen öffnet sich
• Im Feld Name geben Sie Ihrer Formel einen sprechenden Namen (ohne Leerstellen)
• Im Feld Formel geben Sie die gewünschte Formel ein, dabei können Sie einfache Excelfunktionen (diese Funktionalität ist in Excel leider nur sehr rudimentär ausgestattet), Klammern, Feldnamen sowie Operatoren nutzen
• Die in der Formel zu berücksichtigenden Felder können Sie im Auswahlfenster durch Doppelklick in die Formel holen
• Nach Fertigstellung Ihrer Formel verlassen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche OK
• Am rechten Rand der Pivottabelle wird nun automatisch die Spalte mit der gewünschten Berechnung in den Datenbereich eingefügt
• Die Position dieser Spalte können Sie über den PivotTable-Assistenten durch Verschieben ändern oder gar ausblenden
• Wenn Sie die Überschrift der Spalte mit den berechneten Feldern ändern wollen, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Überschriftszelle und rufen über das Kontextmenü das Dialogfenster Feldeigenschaften… auf, dort können Sie den Namen ändern. An dieser Stelle darf der Name auch Leerzeichen enthalten

Um ein Berechnetes Feld... zu löschen:

• Sorgen Sie dafür, dass die Symbolleiste PivotTable eingeblendet ist
• Markieren Sie eine Zelle der Pivottabelle
• Gehen Sie in der Symbolleiste PivotTable über den Menüpunkt PivotTable > Formeln > Berechnetes Feld…
• Das Dialogfenster Berechnetes Feld einfügen öffnet sich
• Im Feld Name wählen Sie im Dropdown das zu löschende Feld aus
• Klicken Sie auf die Schaltfläche löschen

Um ein Berechnetes Feld... auszublenden, d.h. nicht dauerhaft zu löschen:

• Können Sie dieses Feld entweder im PivotTable-Assistenten aus dem Datenfeld herausziehen oder
• Sie klicken im Feld Daten auf den Dropdownpfeil und deaktivieren das entsprechende Kontrollkästchen
• In beiden Fällen bleibt das Feld in der Feldliste verfügbar und kann über den PivotTable-Assistenten wieder ins Datenfeld gezogen werden