Autor: Beate Schmitz  --- Aus Excel Standard - Gruppe: Spezielle Menübefehle

Gruppierung und Gliederung (3) - Tipp: Bereich kopieren

Autor: Beate Schmitz - Erstellt: 2006-02      - Letzte Revision: ?Gruppenthema: 4 Folgen 1 2 3 4 Sie sind in Folge:3
Gruppierten Bereich kopieren

Sie möchten eine gruppierte Tabelle kopieren und woanders einfügen?

Dann haben Sie das Problem, dass auch die vorher durch die Gruppierung ausgeblendeten Zeilen/Spalten im eingefügten Bereich sichtbar sind. Also die komplette Tabelle und nicht nur die Zeilen/Spalten, die Zusammenfassungen Ihrer Tabelle zeigen.

Also ein ganz anderes Kopierverhalten als wir es vom Autofilter her kennen, da werden die ausgeblendeten Zeilen nämlich nicht mitkopiert.


Über einen gut versteckten Weg können Sie Ihr Problem lösen, wie an folgendem Beispiel demonstriert:

Unsere Beispieltabelle wurde über das Gliederungssymbol Nr. 2 nach Artikeln gruppiert und präsentiert sich danach so:
 
 ABCD
1    
2 ArtikelEinzelpreis 
24 Becher Summe509,41 € 
39 Kanne Summe267,12 € 
49 Korb Summe222,70 € 
64 Schüssel Summe367,89 € 
81 Tasse Summe436,89 € 
97 Teller Summe422,92 € 
98 Gesamtergebnis2.226,93 € 
99    
 

Genau so soll auch die kopierte Tabelle erscheinen, aber nur mit Werten, nicht mit Formeln.
Sie erkennen an den Zeilennummern, dass durch die Gruppierung viele Zeilen ausgeblendet sind.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:
  • markieren Sie die gruppierte Tabelle
  • Gehen Sie über Menü > Bearbeiten > Gehe zu... > Button Inhalte... anklicken
  • Im aufspringenden Dialogfenster anhaken: Nur sichtbare Zeilen
  • Das Dialogfenster über den OK-Button schließen
  • nun auf das Icon "Kopieren" in der Symbolleiste Standard klicken
  • setzen Sie den Cursor in die Zelle, ab der die Kopie eingefügt werden soll
  • Fügen Sie den kopierten Bereich über Menü > Bearbeiten > Einfügen dort ein (Anmerkung: Auch Formeln werden trotz des Einfügen-Befehls jetzt nur als Werte eingefügt - sonst käme es ja auch zu falschen Ergebnissen)

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