Autor: Beate Schmitz  --- Aus Excel Standard - Gruppe: Spezielle Menübefehle

Gruppierung und Gliederung (2) - Untergruppierung

Autor: Beate Schmitz - Erstellt: 2006-02      - Letzte Revision: ?Gruppenthema: 4 Folgen 1 2 3 4 Sie sind in Folge:2
Gruppierung mit Untergruppierung

Sie möchten in einer gruppierten Tabelle nicht nur ein Teilergebnis erzielen, sondern zwei (oder auch mehr, wenn Sie nach dem Muster fortfahren)? Also eine Gruppierung mit Untergruppierung. An einer Beispieltabelle möchte ich Ihnen die Vorgehensweise demonstrieren:

Zunächst ein Ausschnitt der Ursprungstabelle (unsortiert und ungruppiert), die echt viel länger ist:
 
 ABCDE
1     
2 ArtikelFarbeUmsatz 
3 Tasseschwarz6,86 € 
4 Tellerrose20,80 € 
5 Schüsselgelb39,43 € 
6 Bechergelb26,35 € 
7 Tasseschwarz0,33 € 
8 Becherlila21,99 € 
9 Tellerrot18,75 € 
10     
 

Ziel ist, den Gesamtumsatz pro Artikel auszugeben, aber unterteilt nach Farben.
Dies benötigt drei Arbeitsschritte: Sortierung - erste Gruppierung - zweite Gruppierung.


1. Schritt: Sortierung:

Dafür muss die Tabelle zunächst sortiert werden. In den Spalten B und C. Dafür gehen Sie über Menü > Daten > Sortieren...und setzen als vorrangiges Sortierkriterium Artikel aufsteigend und als zweites Farben aufsteigend. Danach präsentiert sich der gleiche Tabellenausschnitt so:
 
 ABCDE
1     
2 ArtikelFarbeUmsatz 
3 Bechergelb26,35 € 
4 Becherlila21,99 € 
5 Schüsselgelb39,43 € 
6 Tasseschwarz6,86 € 
7 Tasseschwarz0,33 € 
8 Tellerrose20,80 € 
9 Tellerrot18,75 € 
10     
 

2. Schritt: Erste Gruppierung:

Gehen Sie dazu über Menü > Daten > Teilergebnisse.... Im aufspringenden Dialogfenster wählen Sie aus:
  • Gruppieren nach: Artikel
  • Unter Verwendung von: Summe
  • Teilergebnis addieren zu: Umsatz
  • Mit OK-Button bestätigen
Nun gruppieren Sie nach Gliederungssymbol Nr. 2 und die Tabelle präsentiert sich so:
 
 ABCDE
1     
2 ArtikelFarbeUmsatz 
59 Becher Summe 1.447,44 € 
117 Schüssel Summe 1.257,93 € 
193 Tasse Summe 2.056,34 € 
251 Teller Summe 1.198,74 € 
252 Gesamtergebnis 5.960,45 € 
253     
 

3. Schritt: Zweite Gruppierung:

Gehen Sie dazu wieder über Menü > Daten > Teilergebnisse.... Im aufspringenden Dialogfenster wählen Sie aus:
  • Gruppieren nach: Farbe
  • Unter Verwendung von: Summe
  • Teilergebnis addieren zu: Umsatz
  • Wichtig: Haken entfernen bei: Vorhandene Teilergebnisse ersetzen
  • Mit OK-Button bestätigen
Nun gruppieren Sie nach Gliederungssymbol Nr. 3 und die Tabelle präsentiert sich wie gewünscht:
 
 ABCDE
1     
2 ArtikelFarbeUmsatz 
13  gelb Summe298,20 € 
28  lila Summe406,08 € 
36  rose Summe151,77 € 
45  rot Summe197,72 € 
63  schwarz Summe393,67 € 
64 Becher Summe 1.447,44 € 
76  gelb Summe239,51 € 
98  lila Summe409,05 € 
106  rose Summe211,16 € 
113  rot Summe110,76 € 
126  schwarz Summe287,45 € 
127 Schüssel Summe 1.257,93 € 
145  gelb Summe549,94 € 
166  lila Summe537,80 € 
179  rose Summe323,14 € 
188  rot Summe243,20 € 
207  schwarz Summe402,26 € 
208 Tasse Summe 2.056,34 € 
227  gelb Summe386,77 € 
241  lila Summe269,02 € 
249  rose Summe158,91 € 
254  rot Summe73,07 € 
270  schwarz Summe310,97 € 
271 Teller Summe 1.198,74 € 
272  Gesamtergebnis5.960,45 € 
273 Gesamtergebnis 5.960,45 € 
274     
 


Fragen stellen im Online-Excel Forum

Neu in Online-Excel: Online-Excel Newsletter


Weitere Artikel der Gruppe: Spezielle Menübefehle Aus Excel Standard
Nach oben