Autor: Beate Schmitz  --- Aus Excel Standard - Gruppe: Häufige Fragen

Autofilter kaputt

Autor: Beate Schmitz - Erstellt: 2006-02      - Letzte Revision: ?
Autofilter kaputt?

Warum werden nicht alle Kriterien im Dropdown angezeigt?

Sie haben eine große Tabelle und möchten den Autofilter einsetzen. Dabei bemerken Sie, dass nicht alle Filterkriterien angezeigt werden.


Woran liegt das?

Das Autofilterdropdown kann nur bis 1.000 verschiedene Kriterien anzeigen. Die Zeilenzahl spielt keine Rolle, nur die Anzahl der verschiedenen Kriterien. Umgehen kann der Autofilter mit mehr Kriterien, die Beschränkung liegt in der Anzeige.


Wie können Sie das Problem bewältigen?
  • Sie weichen auf den Spezialfilter aus
  • Sie filtern per Autofilter benutzerdefiniert und geben das nicht angezeigte Kriterium dort per Hand ein
  • Sie setzen eine Hilfsspalte zum Vorfiltern ein - dann werden die so eingeschränkten Treffer in der wirklichen Filterspalte angezeigt

Die Möglichkeit des Vorfilterns in einer Hilfsspalte möchte ich Ihnen hier vorstellen

Die Tabelle hat ca. 3.000 verschiedenen Namen. Somit zeigt das Dropdown in Spalte B 2.000 Namen nicht an.
Fügen Sie eine Hilfsspalte ein und setzen Sie dort die Funktion LINKS wie folgt ein:
 
 ABCDE
1     
2 NamePLZHilfsspalte 
3 Aizawa50852A 
4 Alkenbrecher33541A 
5 Anlauff15915A 
6 Assmann65478A 
7 Aubke75396A 
8 Bahr74102B 
9 Bartocha78549B 
10 Baumann37951B 
11 Beck12547B 
12 Becker65874B 
13 Behrens74262B 
14 Berchem15975B 
15 Berg78965B 
16     
Formeln der Tabelle
D3 : =LINKS(B3;1)
 

Die Formel aus D3 kann nach unten kopiert werden.

Wollen Sie nun z.B. den Namen Zander ausfiltern, der Ihnen in der Dropdownauswahl von Spalte B nicht mehr angezeigt wird, wählen Sie im Dropdown der Spalte D einfach Z aus. Durch diese Einschränkung wird Ihnen nun im Dropdown der Spalte B auch Zander angezeigt.

Genauso funktioniert es mit Zahlen, hier sollen nun die Postleitzahlen in Spalte C eingeschränkt werden:
 
 ABCDE
1     
2 NamePLZHilfsspalte 
3 Aizawa508525 
4 Alkenbrecher335413 
5 Anlauff159151 
6 Assmann654786 
7 Aubke753967 
8 Bahr741027 
9 Bartocha785497 
10 Baumann379513 
11 Beck125471 
12 Becker658746 
13 Behrens742627 
14 Berchem159751 
15 Berg789657 
16     
Formeln der Tabelle
D3 : =LINKS(C3;1)
 

Wenn Ihnen das noch nicht ausreicht, dann erhöhen Sie die Anzahl_Zeichen in der LINKS-Formel, dadurch wird das Vorfiltern ja verfeinert:
 
 ABCDE
1     
2 NamePLZHilfsspalte 
3 Aizawa50852Ai 
4 Alkenbrecher33541Al 
5 Anlauff15915An 
6 Assmann65478As 
7 Aubke75396Au 
8 Bahr74102Ba 
9 Bartocha78549Ba 
10 Baumann37951Ba 
11 Beck12547Be 
12 Becker65874Be 
13 Behrens74262Be 
14 Berchem15975Be 
15 Berg78965Be 
16     
Formeln der Tabelle
D3 : =LINKS(B3;2)
 


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