Autor: Peter Haserodt  --- Aus Excel Standard - Gruppe: Spezielle Menübefehle

Text in Spalten

Autor: Peter Haserodt - Erstellt: ?      - Letzte Revision: 2010-11-11
Text in Spalten - Ganz einfach wenn man weiß dass es dies gibt

Immer wieder gibt es die Situation, dass Daten in einer Spalte einlaufen,
die man gerne trennen möchte.
Seien es Worte durch Leerzeichen getrennt oder oder oder.

Die Lösung ist denkbar einfach und ich will diese hier auch nur ganz kurz vorstellen.
Weiteres kann man sich dann selbst erarbeiten, wenn man erst mal weiß, wo man ansetzen muss.
Ein Beispiel:
 
 ABC
1   
2 a b c 
3 Haus Maus Klaus 
4 12 14 16 18 
5   
 

Markieren Sie nun einfach B2:B4, gehen Sie dann

Bis Excel 2003 auf das Menü Daten ->Text in Spalten
Ab Excel 2007 Register Daten, Gruppe Datentools, Text in Spalten

Jetzt öffnet sich ein Assistent.
Hier können Sie als erstes wählen ob Sie nach einem bestimmten Zeichen trennen wollen oder nach einer Anzahl von Zeichen.
In unserem Fall also Getrennt (Im Gegensatz zu Feste Breite)

Dann geht es auf Weiter.

Jetzt wählen wir entweder das Trennzeichen (man kann dort auch mehrere auswählen) und/oder legen selbst eines fest.

In unserem Fall brauchen wir nur ein Häkchen bei Leerzeichen setzen.
(Durch die Option Aufeinanderfolgende ... können wir auch bestimmen, dass z.B. 2 Leerzeichen wie eines betrachtet werden)

Tatsächlich könnten wir jetzt schon auf Fertigstellen klicken aber wir nehmen nochmals Weiter um zu sehen, was es sonst noch gibt (sollte man immer tun)

Je nach Excelversion gibt es hier noch zusätzliche Möglichkeiten, die man sich genauer anschauen sollte.

Klicken Sie nun auf Fertig stellen und voila :
 
 ABCDEF
1      
2 abc  
3 HausMausKlaus  
4 12141618 
5      
 

Mit ein wenig experimentieren haben Sie schnell die verschiedenen Kniffe herausgefunden.

Trotzdem sollten Sie sorgfältig in den einzelnen Schritten sich die Optionen ansehen!
(Z.B. Zielbereich in Schritt 3)

Wichtig ist natürlich, dass nach rechts genügend Platz vorhanden ist.
Viel Spass beim testen
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