Autor: Beate Schmitz  --- Aus Excel Standard - Gruppe: Häufige Fragen

Texte Verbinden

Autor: Beate Schmitz - Erstellt: 2004-10      - Letzte Revision: ?

Texte verbinden - Die Verknüpfung einzelner Textelemente zu einer Zeichenkette


Dafür gibt es die Funktion VERKETTEN, aber viel einfacher ist die Nutzung des kaufmännischen &-Zeichens. Jedes &-Zeichen verbindet Textelemente miteinander; als Argumente dürfen Zeichenfolgen (Texte), Zahlen und Bezüge auf einzelne Zellen verwendet werden. Die Anzahl der verknüpften Textelemente ist auf max. 30 beschränkt. Diese Limitation können Sie aber aushebeln, indem Sie mehrere bereits verkettete Zellen nochmals verketten. Hier einige Beispiele:


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Einfaches Verbinden mit dem kaufmännischen &-Zeichen

 
 ABCDE
1     
2 HausbootHausboot 
3 GummienteGummiente 
4     
Formeln der Tabelle
D2 : =B2&C2
D3 : =B3&C3
 


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Verbinden von Zellen mit Text - Einsatz des kaufmännischen &-Zeichens plus Text in Anführungszeichen:

 
 ABCDE
1     
2 NorbertKölnNorbert aus Köln 
3 RosiHamburgRosi aus Hamburg 
4 Norbert aus Köln und Rosi aus Hamburg. 
5     
Formeln der Tabelle
D2 : =B2&" aus "&C2
D3 : =B3&" aus "&C3
B4 : =D2&" und "&D3&"."
 


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Möglichkeiten, das aktuelle Datum mit Text zu verbinden (z.B. in Vorlagen oder Formularen):

 
 ABCDE
1     
2   Heute ist: Sonntag, 31.Okt.2004 
3   Köln, den 31. Oktober 2004 
4 Köln31.10.2004Köln, den 31. Oktober 2004 
5 45895431.10.2004Rechnung-Nr.: 458954 vom 31. Oktober 2004 
6     
Formeln der Tabelle
D2 : ="Heute ist: "&TEXT(HEUTE();"TTTT, TT.MMM.JJJJ")
D3 : ="Köln, den "&TEXT(HEUTE();"TT. MMMM JJJJ")
C4 : =HEUTE()
D4 : =B4&", den "&TEXT(C4;"TT. MMMM JJJJ")
C5 : =HEUTE()
D5 : ="Rechnung-Nr.: "&B5&" vom "&TEXT(C4;"TT. MMMM JJJJ")
 


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Möglichkeiten, Werte mit Maßeinheit mit Text zu verbinden:

 
 ABCD
1    
2 58Susi wiegt 58 kg 
3 500Über 500 m gewann er Silber. 
4    
Formeln der Tabelle
C2 : ="Susi wiegt "&B2&" kg"
C3 : ="Über "&B3&" m gewann er Silber."
 


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Einfaches Verbinden mit dem kaufmännischen &-Zeichen und Leerzeichen zwischen den Zellinhalten.
Beachten Sie "" für Erzeugung eines Leerzeichens!


 
 ABCDE
1     
2 50389Wesseling50389 Wesseling 
3 50321Brühl50321 Brühl 
4     
Formeln der Tabelle
D2 : =B2&" "&C2
D3 : =B3&" "&C3
 


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Verbinden mit führenden Nullen

Verbinden mit führenden Nullen, beachten Sie: z.B. TEXT(B3;"0000")

 
 ABCD
1    
2 0045004578540005 
3 7854  
4 0005  
5    
Formeln der Tabelle
C2 : =TEXT(B2;"0000")&TEXT(B3;"0000")&TEXT(B4;"0000")
 


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Verbinden von Zellen mit Datumsformat

Verbinden von Zellen mit Datumsformat z.B. für Zelle C3: TEXT(B4;"TT.MM.JJJJ")

 
 ABCD
1    
2 AmAm 14.04.2004 entlief ein Tiger. 
3 14.04.2004  
4 entlief  
5 ein  
6 Tiger.  
Formeln der Tabelle
C2 : =B2&" "&TEXT(B3;"TT.MM.JJJJ")&" "&B4&" "&B5&" "&B6
 


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Verbinden mit Zeilenumbruch

Beim Verbinden einen Zeilenumbruch einbauen, hier in Kombination mit Datumsformat: Der "weiche Zeilenumbruch" (Besonderheit: er schließt die Zelle nicht ab) wird erzeugt mit: ZEICHEN(10). Die Zelle muss dann mit Zeilenumbruch formatiert sein.
 
 ABCDEF
1      
2 OttoLegerlotz10.01.1956Otto Legerlotz
10.01.1956
 
3      
Formeln der Tabelle
E2 : =B2 & " " & C2 & ZEICHEN(10)& TEXT(D2;"TT.MM.JJJJ")
 


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Verbinden nutzen für Serienbriefe

Für Serienbriefe ist eine solche Anredekombination recht praktisch, Personen über 18 Jahren werden je nach Geschlecht mit "Sehr geehrte Frau x," / "Sehr geehrter Herr y," ansgesprochen. Personen unter 18 Jahren mit "Liebe x," / "Lieber y,".
Die Formel in Spalte F berechnet die Zeitdifferenz in Jahren zwischen Spalte D (geb.) und HEUTE() und berücksichtigt als weiteres Kriterium das Geschlecht in Spalte E:
 ABCDEFG
1       
2 NameVornamegeb.GeschlechtAnrede 
3 SchmitzBernd25.08.1972mSehr geehrter Herr Schmitz, 
4 MüllerMarie16.10.1990wLiebe Marie, 
5 DeckerJoachim05.01.1995mLieber Joachim, 
6 ZonsHilde03.04.1965wSehr geehrte Frau Zons, 
7       

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F3=WENN(UND(DATEDIF(D3;HEUTE();"y")<18;E3="m");"Lieber "&C3&",";WENN(UND(DATEDIF(D3;HEUTE();"y")<18;E3="w");"Liebe "&C3&",";WENN(E3="m";"Sehr geehrter Herr "&B3&",";"Sehr geehrte Frau "&B3&",")))

Die Formel aus F3 kann runterkopiert werden.



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Verbinden von Zellen mit Trennzeichen auch bei Leerzellen im Bereich

Sie möchten Zellinhalte mehrer Zellen verbinden und ein Trennzeichen zwischen die einzelnen Zellinhalte einfügen. Wenn sich im Bereich aber Leerzellen befinden, folgt daraus bei der üblichen Verbinden-Methode, dass zwei Trennzeichen aufeinander folgen. Der verstorbene MVP Frank Kabel hat eine Formel entwickelt, die das verhindert. Es können auch mehrere Leerzellen in Folge verbunden werden. Die Formel funktioniert, insofern in den einzelnen Zellen keine Leerzeichen vorkommen:
 ABCDEF
1TomatenBohnenErbsenMöhren Tomaten / Bohnen / Erbsen / Möhren
2Tomaten  Möhren Tomaten / Möhren
3 Bohnen Möhren Bohnen / Möhren
4  Erbsen  Erbsen

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F1=WECHSELN(GLÄTTEN(A1&" "&B1&" "&C1&" "&D1);" ";" / ")

Die Formel aus F1 kann nach unten kopiert werden und ist natürlich erweiterbar.


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Wörter aus vielen Zellen per Hilfsspalte über Kurzformel verbinden

 ABCD
1    
2 EinzelwortVerkettung 
3 HeuteHeute gehe ich Schlittschuh laufen, wenn das Eis hält.  
4 gehegehe ich Schlittschuh laufen, wenn das Eis hält.  
5 ichich Schlittschuh laufen, wenn das Eis hält.  
6 SchlittschuhSchlittschuh laufen, wenn das Eis hält.  
7 laufen,laufen, wenn das Eis hält.  
8 wennwenn das Eis hält.  
9 dasdas Eis hält.  
10 EisEis hält.  
11 hält.hält.  
12    

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C3=B3&" "&C4


Die Formel aus Zelle C3 kann runterkopiert werden.



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Erläuterung zur Funktion VERKETTEN

In Foren oder der Excel-Hilfe findet man Hinweise zu dem Thema häufig unter dem Stichwort "VERKETTEN". Jedes der obigen Beispiele kann auch durch die Funktion VERKETTEN erzeugt werden, aber sie verlängert die Formeln und macht sie schnell unübersichtlich und das bei gleichem Ergebnis:
 ABCDE
1     
2 50389Wesseling50389 Wesseling 
3 50321Brühl50321 Brühl 
4     

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
D2=VERKETTEN(B2;" ";C2)

Die Formel aus D2 kann runterkopiert werden.



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