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Autor: Beate Schmitz --- Aus Excel Standard - Gruppe: Häufige Fragen
Pivottabelle - Feldeigenschaften
Erstellt: 2008-12 Letzte Revision: ?
Pivottabelle - Feldeigenschaften
Sie haben eine Pivottabelle erstellt und möchten ein Datenfeld nach bestimmten Gesichtspunkten auswerten bzw. anzeigen; z.B. den Umsatz als absolute Zahl und den Umsatz als prozentualen Anteil.
Wie die Datenfelder angezeigt werden, können Sie im Dialog Feldeigenschaften (= PivotTable-Feld) einstellen. Diesen Dialog können Sie auf drei verschiedenen Wegen öffnen:
- Wenn Sie sich im Layout der Pivottabelle befinden, klicken Sie doppelt auf die Datenfelder
- Indem Sie mit der rechten Maustaste in eine Zelle des entsprechenden Datenfeldes der Pivottabelle klicken und im Zellkontextmenü Feldeigenschaften… auswählen
- Markieren Sie eine Zelle des entsprechenden Datenfeldes der Pivottabelle und klicken Sie auf der Symbolleiste PivotTable auf die Schaltfläche Feldeinstellungen
Es stehen Ihnen folgende Standardmöglichkeiten (hier müssen Sie jedenfalls eine Auswahl treffen) sowie folgende Optionen zur Auswahl. Die Optionen erreichen Sie, indem Sie im Dialogfenster PivotTable-Feld auf die Schaltfläche Optionen >> klicken:
| Standardmöglichkeit: | | Optionen: | | Zusammenfassen mit: | | Daten zeigen als: | | Summe | | Standard | | Anzahl | | Differenz von | | Mittelwert | | % von | | Maximum | | % Differenz von | | Minimum | | Ergebnis in | | Produkt | | % der Zeile | | Anzahl Zahlen | | % der Spalte | | Standardabweichung (Stichprobe) | | % des Ergebnisses | | Standardabweichung (Grundgesamtheit) | | Index | | Varianz (Stichprobe) | | | | Varianz (Grundgesamtheit) | | |
Datenfelder formatieren:
Weiterhin finden Sie im Dialogfenster PivotTable-Feld die Schaltfläche Zahlen…, über die Sie die Datenfelder formatieren können.
Beispiel:
Sie möchten den Umsatz Ihrer Kunden wie folgt auswerten:
- Den Umsatz als absolute Zahl und
- Den Umsatz als prozentualen Anteil
| | A | B | C | D | E | F | | 1 | Die Ausgangstabelle: | | Die Pivottabelle: | | 2 | | | | | | | | 3 | Kunde | Betrag | | | Daten | | | 4 | Name2 | 303,67 € | | Kunde | Umsatz | Umsatzanteil | | 5 | Name4 | 66,26 € | | Name1 | 2.160,95 € | 35,43% | | 6 | Name1 | 182,60 € | | Name2 | 1.213,12 € | 19,89% | | 7 | Name3 | 459,17 € | | Name3 | 858,62 € | 14,08% | | 8 | Name1 | 789,44 € | | Name4 | 1.867,10 € | 30,61% | | 9 | Name4 | 621,25 € | | Gesamtergebnis | 6.099,79 € | 100,00% | | 10 | Name2 | 175,69 € | | | | | | 11 | Name1 | 349,86 € | | | | | | 12 | Name1 | 839,05 € | | | | | | 13 | Name3 | 399,45 € | | | | | | 14 | Name4 | 899,22 € | | | | | | 15 | Name2 | 733,76 € | | | | | | 16 | Name4 | 280,37 € | | | | |
So erstellen Sie obige Pivottabelle:
- Fügen Sie das Datenfeld Kunde ins Zeilenfeld und zweimal das Datenfeld Betrag in den Datenbereich
- Klicken Sie doppelt auf das Datenfeld Summe von Betrag
- Das Dialogfenster PivotTable-Feld öffnet sich
- Geben Sie ins Dialogfenster PivotTable-Feld folgendes ein:
| PivotTable-Feld | | | Quellfeld: | Betrag | | Name: (frei wählbar) | Umsatz | | Zusammenfassen mit: | Summe |
- Verlassen Sie den Dialog über die Schaltfläche OK
- Klicken Sie doppelt auf das Datenfeld Summe von Betrag2
- Das Dialogfenster PivotTable-Feld öffnet sich
- Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Optionen>>
- Geben Sie ins Dialogfenster PivotTable-Feld folgendes ein:
| PivotTable-Feld | | | Quellfeld: | Betrag | | Name: (frei wählbar) | Umsatzanteil | | Zusammenfassen mit: | Summe | | Daten zeigen als: | % der Spalte |
- Verlassen Sie den Dialog über die Schaltfläche OK
- Formatieren Sie die Spalten nach Wunsch
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